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第21章 第一次参加会议

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两人笑着将手中的一叠文稿递了过去:“没有那么快就得让你什么都会,慢慢来,先学基础。”

程向阳心里明白,他们一是照顾他,二是也想看看他的能力。

毕竟他从农村出来,能做这么个工作,也是因为自己见义勇为。

既然已经决定要做,那他就得做好。

程向阳想到这里,下定了决心,拿着稿子一点一点地读了起来。

读完第一篇讲述员工进取精神的文章,程向阳坐在椅子上,只觉得自己的心都被振奋了起来。

他现在只想挽起袖子大干一场,真正就像文章说得那样:奋斗永无止境,拼搏绝不停止!

但是一看到桌子上摆放的纸和笔,程向阳顿时泄了气。

他需要奋斗的路子还长着呢。

第一天的工作,就在各种研究文章中度过。

第二天,坐在他对面办公桌上的名叫齐远的宣传干事就叫着程向阳去做会议记录。

“带好本子和笔,跟我来,孙厂长特意吩咐了,你以后的主要工作,就是先从会议记录做起,正好今天有个会,我带你过去尝试一下,现在是我带着你做,但是以后这些都是你一个人干,我就不会带你了。”

“对了,还有一个小时才开会,我先和你过去布置一下会议室。”

到了会议室,齐远详细跟程向阳解释道:“咱们这个会议,都是要由组织会议的部门出一份书面通知给我们,通知上除了会议的时间地点之外,还会有参会人员的名单和会议议程,我们再根据名单进行油印,分发下去,并且开会的时候都会按照这个议程顺序进行,我们的记录也会更加有条理。”

“最重要的一点,千万不要忘了给自己留一份。”

“再就是这个会场的布置,也是我们的任务,这边有不少贴着名字的名牌,我们要根据通知上的名单,摆放好名牌,这样我们做记录的时候也会方便很多,面前就摆着职务和名字嘛。”

他一边说着,一边让程向阳拿了刷干净的搪瓷缸子摆放在桌上,一回头,发现程向阳正迅速地将这些都记在了他的本子上。

齐远忍不住问道:“这些没有必要记录吧?”

程向阳有些不好意思:“还是记一下吧,放心,我怕我会忘。”

两人将缸子摆好,倒上水,齐远检查着还有没有遗漏的地方:“水不是每次会议都要准备,通知上会有会议时间,要是时间不长,就不用准备了。”

说完,他指着门口的一张长桌子:“这就是我们做会议记录的位置。”

“你先尽量记,等回去之后,你就按照先前会议记录的格式整理好,一定要层次分明,重点突出,简洁的表述出本次会议的主要精神就行了,今天开完会,咱们可就得整理油印好,明天一早就得张贴在各个部门的宣传栏里了,所以说,像这样的大会议,我们有时候可能得加个班。”

“但是你不需要担心,像这种大会议,基本上是一个月两次,以生产跟技术会议为主,季度就是进行业务会议,其他的一些小会议就不需要我们啦,对了,还有一个一年两次的员工座谈会,这个就是我们最喜欢搞得了,就是大家坐在一起吃吃喝喝,给员工们解决实际困难,一般会选择在晚上开,当然,这个也要出会议记录的。”

今天的会议就是关于生产方面的,生产部门的参会领导手里都拿着相关材料和本子,陆陆续续走进会议室,其中不乏一些程向阳熟悉的面孔。

这期间,齐远还告诉程向阳:“参会的人一般都不会迟到,个别请假的相关部门也会派其他人过来代替。”

等屋内人员都到齐了,孙厂长才最后一个走进来,这时距离开会还有十几分钟。

他走到程向阳跟前:“向阳哇,好好记录,以后这个工作就是你主要负责的啦,开完会之后,你要是有什么想法,就尽管提出来几道吗?我们厂的作风就是开会的时候,不论职位高低,都可以畅所欲言啦。”

程向阳十分紧张地点点头。

孙厂长目光落在程向阳的衣服上,眉头微蹙。

“明天让小齐带你去买两件新衣服,你都是宣传干事啦,先把自己的门面搞好啦。”

他见程向阳似乎是又要开口,便直截了当地打断了他:“你以后还要代表我们厂与其他厂之间进行一些活动的洽谈,穿得太不正式会影响我们厂的形象啦。”

听到会影响厂子形象,程向阳默默闭嘴。

会议正式开始,孙厂长按照通知上的会议议程,主持着会议,大家依次展开了发言,程向阳也在本子上认真地一一记录下来。

孙厂长站在会议室里的模样,与他在全体员工大会上,和单独面对某个员工的时候的模样都不一样。

此时的他表情严肃而又认真,讨论起厂里大大小小的事情时,有一种了如指掌,成竹在胸的信心,而面对每一个负责人说起来的事情,他都能进行一番点评。

这次会议让程向阳认识到了孙厂长的另一面,尤其是每个车间的负责人提出来在车间里遇到的各种问题的时候,孙厂长都能一针见血,直指问题的关键所在,并且当场就能针对问题提出解决办法,这让程向阳更加佩服了。

然而,面对各车间目前存在的不足,孙厂长又能义正言辞,不留任何情面的进行批评,这样果断的形象,又让包括程向阳在内的所有人,有了一种敬畏感。

程向阳不由感慨,孙厂长之所以能掌控如此大的一个工厂,就是因为他是这个厂的关键人物,灵魂人物。

名副其实。

不知不觉间,会议就结束了,孙厂长笑着看了程向阳一眼:“大家还有什么要补充的吗,不拘于职位高低,咱们踊跃发言。”

见下面的人都在摇头,他也不坚持,直接宣布了散会。

程向阳和齐远两人收拾完会场,回了他们的办公室,开始整理会议记录。

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