【在尊重科学研究的规律这一大前提下，为了更好地实现“四化”工作，我所基于1983年版改组计划，开始以科研秘书处为核心，进行了继1982年改革更大规模的部门调整。
这次的部门调整后，最终由五人会议确定了以下常设的一级单位——
科研管理中心，负责人【主任】：夏希羽；
科研秘书中心（原科研秘书处），负责人【主任】：沈涵曦；
经济决策中心（合并原财务与金融决策处起至今的所有经济与金融决策单位），负责人【主任】（轮值）：海雅岚；
情报与翻译中心（合并原翻译处、档案处），负责人【主任】：丁月朗；
信息中心（合并图书室、微机室、机电设备处），负责人【主任】：魏思静；
安全中心（合并原安保处与医务处），负责人【主任】：汪星悦（非医学，兼安保处主任）、卡罗尔·关原（医学，兼任医务处主任）；
后勤中心（合并前台与后勤处、机动车辆与航空器管理中心、食堂），负责人【主任】：莫钰雯；
外事与法务中心（合并外务处、法务处），负责人【主任】：艾丽塔·劳雷尔；
教培中心（全新设立，剥离部分科研秘书处、外务处、法务处的职责），负责人【主任】：方谦。
同时还确定了限定名额的五人会议、限定职级的扩大会议、限定议题与召开频率的全体职工大会组成的“三级会议”决策机制。
就此，改组计划的大框架被彻底定下。
——冯琪诺，1983.2.3】
1983年2月2日的深夜十一点，希羽组研究所内，在与圣罗贝尔交谈完毕并为其安排了住处后，夏希羽秘密主持了五人会议。
这次前后仅长达三刻钟的、迅速召开又迅速结束的五人会议期间，先后通过了以下主要决议：
（1）结束五人会议中所有代理席位任期，恢复原有席位，并增设允许旁听的会议记录员两人，暂定为冯琪诺、秦若华；
（2）暂不结束秦若华的所长代理时期，夏希羽也暂不担任接任所长一职，后者另有安排；
（3）追认并决定继续执行现行的《丹曲洛林计划》、《南泥湾计划》、《拒绝服务攻击（DDoS）计划》、《高炉决议》，其他已实行的计划和一般决议暂时中止或停止，本次会议后未决定实行的计划暂不执行；
（4）当场修改并通过了新的《改组计划（1983）》，一致同意从1983年2月3日开始，以其中的《科研秘书处改制计划》、《电筒（火炬）计划》、《方尖碑计划》同时指导科研秘书处的改组工作和科研秘书的培养工作，其余的改组将围绕科研秘书处的改组进行；
（5）通过了科研秘书处与经济决策中心联合递交的、关于提高工资的提案，从1983年1月的工资开始实行新的薪资制度；
（6）第四研究组增加科学学、未来学研究方向，现有的科学学、未来学研究工作均应当在第四研究组的领导下进行，并在第四研究组之下署名发表一切成果；
（7）对《丹曲洛林计划》进行追加——在计划执行期间，允许在五人会议全员同意的情况下，无限期延迟研究所全员职称评定工作；
（8）在半年内为研究所内的同事们新建两栋六层楼房——每层包含两室一厅、一室一厅、一室户各两间，且为室外加装电梯留有空间的各两栋楼，并同时通过了“适老居住限制”决议——决议通过之日起，只要在研究所内的建筑内部居住，不论是否是希羽组研究所的访客，五十五周岁以上的人只允许住在研究所内一切建筑的地上三层及以下，且在地下二层及以上的区域，以便年长者在紧急情况下的逃生与避难（紧急避难时不做限制）；
（9）同意张淑琴因照顾陆家义的需要、不再担任处长的请求；
（10）同意聘用医学博士、国际顶尖的麻醉医生卡罗尔·关原担任医务处处长；
（11）同意聘用艾丽塔·劳雷尔、爱莎·西蒙、伊冯娜·乔伊·弗莱彻，分别分配到法务处、（改组后的）翻译处英语组（担任代理组长）、（改组后的）安保处；
（12）同意聘用林亦可、黄云飞，分别按意愿分配到经济决策中心、翻译处英语组；
（13）同意聘用数学博士奥利维拉·诺伊、数学硕士蕾切尔·丽特，前者以特聘副教授的身份分配到第五研究组；后者暂分配到科研秘书中心，待遇与冯琪诺等同，指定对接者为奥利维拉·诺伊，待专长未来学、科学学等远视型学科的第六研究组正式成立后，再行调离。
（14）同意按照秦若华与食堂全体成员一起由冯琪诺递交的提案，更换食堂与全部休息室的桌布与台布，但考虑到供应链限制与个人喜好，在研究所成员提出申请的情况下可更换居住区内住所房间内的现存桌布、台布；
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