国庆节开班后，王建国和冯建秋变得激情澎湃，仿佛被打了鸡血一样，忙着联络宣传部、扶贫办、电视台、司法局公正处、黑水河乡、巨石村村委会等单位。他们还不断地联系马旭静，询问谷县长的时间安排，以期确定巨石村公开评贫大会的准确时间。
然而，国庆开班之后，谷县长事务繁忙，以至于前往巨石村参加评贫大会的时间一再延迟。而就在这段时间里，李晓阳则将精力都投入到精心照料自己的蔬菜实验田上。如今，菠菜和油麦已有十几厘米高了，整片菜地呈现出一片绿油油的喜人景象，西红柿和辣椒也长到了 30 厘米高，并且开出了小花，有的甚至已经结出了小小的果实，看到自己的劳动成果，李晓阳心中充满了自豪之感。
终于，评贫大会的时间敲定了。谷县长也意识到一直拖延下去不妥，于是下定决心推掉其他所有事务，决定在两天后参加巨石村的公开评贫大会。
自确定 10 月 15 日为巨石村公开评贫大会的准确日期后，王建国就进入了高速运转的模式。冯建秋则忙着联络各方关系，诸如现场布置、音响效果等，还要安排所有人员的、领导的发言材料，以及参会人员的餐饮安排，甚至连矿泉水、纸巾等细节都要考虑周全。王建国反复强调细节的重要性，这让冯建秋忙得比生产队的驴还累，就连一向不太喜欢工作的马大姐，也被王建国指挥得团团转。
10月15日上午八点刚过，一辆辆小轿车陆续驶入巨石村。但巨石村地处山区，位置偏远，接待能力有限，停车成了大问题。在此情况下，基层村干部充分展现出了他们的工作能力和协调能力。他们要求道路边那些能让汽车拐进去的农户家门全部打开，让参会领导的车辆得以停放。此外，村委会还找来铲车，将一些荒废的宅基地地面平整干净，并用铲车的车铲拍实，硬是制造出了四五个小型停车场，以满足各位领导的停车需求。
工商联的冯建秋和马大姐一大早就赶到了巨石村，他们把教室里的小课桌逐个搬出，整齐地摆放好。还将从县城带来的桌布平整地铺在课桌上，搭成了临时的主席台。然而，由于微风吹拂，桌布不时飘来飘去，有时甚至会被一阵强风掀起，造成混乱。于是，他们又用胶带将桌布粘在了课桌上，这样一来，整个主席台看起来平平整整，倒也有模有样。
接着，他们又把教室里小学生用的板凳一个一个拿出来，在校园里对着主席台一个一个摆好。除了正对着主席台摆放了一百多把凳子外，在两侧还摆放了两列将近二十个凳子，这是供旁听的领导们坐的。
八点半之后，巨石村的村民们开始陆陆续续地到来。这是有明确规定的，每家只能有一个主事人参加评贫大会，其余群众的为了控制场面，不允许参加，在家等待即可。因为每一个贫困户的评定结果以及家庭状况都会通过广播系统传达给每一个村民。
韩双成等一众村干部站在校园里，耐心地为村民们反复强调。如：当提到某个人的名字时，应该如何做；让谁准备时，谁应该站在哪个位置；到发言席上又该如何回答等等。他们就这样不厌其烦地对一批又一批的村民强调，一定要注重现场秩序和纪律，该说的话一定要说出来，为自己争取利益，但是不该说的话千万不要说，不能犯错误。如果有村民在评贫大会上胡说八道，以后村委会将会对其进行严厉制裁。村干部们恩威并施地做着村民的工作。
九点半的时候，谷县长的车缓缓驶来，刚在校园停稳，马旭静就迅速从副驾驶位下来，一路小跑到车后，为谷县长打开车门，恭请谷县长下车。就在这时，在此等候的工商联、乡镇干部、县公证处、扶贫办、农行、移动公司的领导们，以及电视台的摄像师等，纷纷簇拥上去，迎接谷县长的到来，他们簇拥着谷县长走进了村委会的小会议室稍作等候。
这时，王建国赶忙跑出来，找到冯建秋询问会场布置情况如何，是否可以开始了。同时还问韩双成村民是否都已到齐，经过再三确认开会的各项条件均已具备后，他又小跑到会议室，说道：“村民们都到了，咱们的会议也已经准备好，可以开始了。”随后便邀请谷县长等一众领导入席就座。
一众领导按照排位好的桌签次序依次落座，由于准备工作做得非常充分，一切都显得井然有序。
所有领导都坐定后，西山县扶贫办主任田建峰开始主持会议：“乡亲们，请安静一下，我们现在开会。今天的会议共有四项议程。第一项议程，由县工商联驻巨石村工作队队长李晓阳同志宣读各贫困户的入户调查情况，全体村民进行举手表决。第二项议程，由县工商联主席王建国同志对未来帮扶巨石村进行表态发言。第三项议程，由黑水河乡党委书记李平原同志宣布最终的贫困户名单，并对巨石村脱贫工作提出意见和建议。第四项议程，由县委常委、副县长谷丽芬同志做重要讲话。下面开始第一项议程，请巨石村驻村工作组组长李晓阳同志主持村民入贫评贫仪式，大家欢迎。”
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