说话之间，千岁号已向舰队发出旗号，要求舰队停止行驶，就地下锚驻泊，于是夏锐辰也向其他几艘军舰下令，命它们全部就地驻扎。
各舰都下锚之后，夏锐辰留下雷猛在军舰上坐镇，自已和杨立新换上了军礼服，带着几名参谋、卫兵，以及高野五十六等人，登上小艇，向码头岸边驶去，其他三艘军舰的舰长也都各乘座小艇，一起驶向岸边而去。
众人在码头登岸聚齐，这时早有日方安排的马车在这里等候，众人分坐八辆马车，驶向码头的海军大楼。大约20分钟之后，马车到达目的地，这时日本已经做好了欢迎的准备，地面铺好了红地毯，仪仗队、军乐队也都列好了队列，联合舰队的副司令上村彦之丞中将亲自带队相迎。
马车停止，夏锐辰、杨立新从马车上下来，军乐队立刻开始演奏欢迎的曲乐，上村彦之丞也站在红地毯的尽头, 而高野五十六充当介绍人，道：“夏少将，我们联合舰队的副司令上村彦之丞长官，己经在那边迎接你们” 然后又赶忙跑过去，向上村彦之丞介绍。
夏锐辰点了点头，踏上红地毯，来到上村彦之丞面前，首先敬了一个军礼，而上村彦之丞立刻还了一礼，道：“欢迎华东**的海军访问日本，希望贵军能够在日本的访问顺利、愉快。”
夏锐辰道：“感谢日方的盛情接待，希望我们这次访问，能够增进两军之间的互相了解，并为我们两国的和平交流、合作做出贡献。”
上村彦之丞也点了点头，又客气了几句，随后又陪同夏锐辰检阅了仪仗队，夏锐辰又发表了讲话，内容当然也是友谊、和平之类的场面话，接待仪式这才正式结束。
接下来上村彦之丞将夏锐辰一行领入海军大楼，和联合舰队的司令官日高壮之丞举行会谈。而会谈除了例行的场面套话之外，主要内容是这次访问的活动流程。
日本海军对这次访问是相当重视的，对活动流程也进行了精心的安排是，这次访问活动共有5天时间，第一天进行岸上的交流，并组织进行射击、越野障碍跑、队列、游泳、攀蹬等军事项目的演练，其实这些项目实际都是由海军陆战队参加，当然海军陆战队也是属于海军的一部份；第2天到第4天才是真正的海上演练，各国军舰将进行阅舰、海上队列、射击等演习项目，一共三天，并由三国的军舰轮流担任演练的指挥舰；而第5天则又转移到陆地上，进行三国的士兵大会餐，并组织一些体育、娱乐以及才艺表演活动，内容是十分丰富而多彩的。
对于日方这样的安排，夏锐辰到并无异议，反正这次访问也是像征意义大于实际意义，日本人怎么安排就怎么照着做就行。
会谈结束之后，日高壮之丞又安排夏锐辰等人和美国舰队的军官见面，同时在晚上还将举行一场盛大的舞会，为华东**、美国这次访问日本的舰队军官们接风洗尘。
美国环球航行舰队共分为两个分舰队，4个中队，指挥官是查尔斯*斯帕雷（Charles . Sperry）少将，同时他还兼任第一分舰队第一中队的指挥官；第一分舰队第二中队的指挥官是威廉*埃默里（William . Emory）少将；第二分舰队第三中队的指挥官是查尔斯*托马斯（ Charles .Thomas.）少将；第二分舰队第四中队的指挥官是西顿*施罗德（Seaton Schroeder）少将。
这么一支庞大的舰队，指挥官却都是少将，从军衔上看确实是有些偏底了，这主要是因为美国大力发展海军的时间不长，一线的军官普遍军衔不高，而且这次环球航行也是十分辛苦的事情，少将军官的年龄相对年轻一些，精力也充沛一些，更能胜任这次环球航行的任务。
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